Як прошивати і завіряти документи — покрокова інструкція з фото, зразок як правильно прошити в 3

Керівництво як прошивати і завіряти документи

У кожній організації, що працює з дуже пристойною кількістю документів, порядок цінується найбільше. Firmware документів відразу може здатися що не здається дуже трудомістким процесом. Все таки, більшість людей не можуть правильно прошити документ без певної вправності. У сьогоднішній статті розглядаються способи firmware документів із застосуванням фотографій з покроковою інструкцією, а ще специфіка завірення документів в призначених спеціально для цього організаціях. Огляд які виплати покладені при скороченні працівника тут: https://biz-faq.ru/organizaciya-biznesa/kadrovyj-vopros/uvolnenie/obzor-kakie-vyplaty-polozheny-pri-sokrashhenii-rabotnika.html.

У кожній компанії необхідний порядок, тим більше якщо є великий докуметооборот

Як правильно прошивати нитками?

Firmware документів голкою і капроновими нитками — трохи старий, але все таки реальний спосіб привести документи в належний вигляд. До процесу firmware слід ставитися дуже серйозно, так як більшість організацій ретельно ставляться до зовнішнього вигляду документів — помилкова firmware спричинить за собою відмову в прийнятті документа, а це зі свого боку небезпечно втратою цінного часу. Наступна причина полягає в тому, що погано прошиті документи можна досить легко розділити. Подібним чином, з’являється ризик підробки або втрати документа.
Потрібно не забувати, що документи, які складаються з 2-ух або більше листів, повинні бути прошиті. Отвори для firmware можна зробити як за допомогою товстої голки, так і за допомогою діркопробивача. Проколи повинні знаходитися з лівого боку аркуша, на відстані 1,5-2 см від краю. Читайте Що таке маржа і як це розраховувати.
Детальна інструкція firmware документів в три проколи:

  1. Перший прокол зобов’язаний бути виконаний голкою з тильного боку документів, приблизно в середині листа.
  2. Потім, простягнувши голку вгору, утворюємо другий, вже верхній, прокол.
  3. З тильного боку протягуємо голку вниз і виконуємо третє — останній отвір.
  4. Знову протягуємо голку через перший серединний прокол.
  5. Зав’язуємо з ниток вузлик. Клеїмо на вузлик невеликий листок чотирикутної форми. Пишемо на ньому власні прізвище та ініціали і ставимо печатку, таким чином запевняючи документ.

Нижче представлена ​​покрокова фото-інструкція для firmware документів:

  1. Для початку слід приготувати три отвори документах на певній відстані один від одного
  2. Далі протягнути мотузки в отвори в зазначеній на фото черговості
  3. З тильного боку потрібно мотузку зав’язати і приклеїти листок паперу з кількістю прошнурованих аркушів

Firmware через чотири отвори як правило робиться для документів дуже високу важливість. В даному випадку робочий принцип злегка відрізняється від наведеного вище:

  1. На око відміряє відстань яке потрібно і виконують другий зверху отвір з тильної сторони документів.
  2. Простягнувши голку, утворюємо отвір зверху.
  3. Потім знову протягуємо голку з тильного боку в друге зверху отвір і виконуємо прокол, що йде третім зверху.
  4. І, врешті-решт, робимо четвертий прокол, вводячи голку з тильного боку документів. По лицьовій стороні знову протикаємо 3-ий зверху прокол.
  5. Зав’язуємо вузлик, клеїмо на нього листок чотирикутної форми і запевняємо.

На фото представлений зразок firmware документа через чотири проколу
Нумерація документів також вважається хорошим аргументом при засвідченні, так як кількість сторінок повинно бути зазначено в запевняє написи на останній сторінці документа. У більшості випадків нумерація на документах проставляється в правому верхньому куті листа арабськими числами. Ознайомитися з керівництвом як проссчітать продуктивність праці і формула розрахунку можна тут.
На відео представлена ​​інструкція firmware документа:

Як правильно завірити копію?

По суті, копія документа не має ніякої юридичної сили без спеціальної завірення. Нотаріус повинен прошити документи і занумерувати їх. Напис, що завіряє встановлюється на останньому аркуші. Якщо на звороті останнього аркуша є будь-яка інформація, нотаріус вшивається ще один, порожній лист. На опечатали документ листку, нотаріус повинен написати «Правильно» або «Копія вірна», к-ть листів в документі, показати власну посаду, прізвище та власні ініціали, підпис, дату засвідчення, а ще печатка організації. Деякі свідчать написи припускають потребу вказівки інформації про те, де в цей момент перебуває оригінал документа. Дивіться інструкцію, як виконати розрахунок пені за процентною ставкою на даній сторінці.

Скільки коштує завірити документ у нотаріуса?

Ціна залежить від варіанту документа. В середньому нотаріальне засвідчення копії коштує від 50 до 100 рублів за одну сторінку документа. За завірення копії паспорта — 10 рублів за один лист.
Завірена копія не має обмежень по періоду дії і нею можна користуватися до того часу, поки дієвий оригінал, з якого була взята копія.

Популярні питання по посвідченню документів

  1. вважається чи розписка, що не завірена нотаріусом, документом2
  2. Розписка не рахується документом, який підлягає нотаріальному посвідченню. Він вступає в силу відразу ж після підписів сторін і він може застосовуватися в суді.
  3. Як завіряти документи, якщо ІП без друку?
  4. Індивідуальний підприємець не зобов’язаний мати печатку, однак є дуже багато випадків, де вона може знадобитися. З печаткою ІП сам може запевнити документ, без неї доведеться вдатися до послуг нотаріуса.
  5. Хто може завіряти копії документів в організації?
  6. Право завіряти копії має як керівник організації, так і довірена ним особа.
  7. Чи необхідно завіряти копії документів до суду?

Є кілька шляхів вирішення цього питання. Якщо документи в суд подає керівник організації, він сам може завірити копії печаткою підприємства і підписом. Якщо в суд звертається фізична особа, то документи можна завірити або у нотаріуса, або віддати копії одночасно з оригіналами — суд самостійно запевнить документи при перевірці. Винятком вважається боргове зобов’язання. Читайте огляд еквайринг тарифів різних банків .

Відео

Звертаєте увагу на вигляді як зшивати документи:
У сьогоднішньому житті будь-яка людина коли-небудь стикався з необхідністю посвідчення копії паспорта або пенсійного страхового свідоцтва. Власне тому послуги нотаріусів є високо популярними серед населення. Дбайливо прошита, завірена копія дає достатню гарантію у вирішенні будь-яких юридичних питань.
джерело: biz-faq.ru